Kebijakan Privasi Hynin Beauty Mail

Kebijakan ini menjelaskan penggunaan data oleh Hynin Beauty Mail, integrasi pengiriman email yang dikelola untuk Hynin Beauty. Cakupannya adalah koneksi Gmail dan pengiriman email website melalui integrasi tersebut.

Data dan tujuan penggunaan

Aplikasi memproses akun pengirim yang dihubungkan, kredensial otorisasi OAuth, alamat penerima, subjek, isi pesan, lampiran bila ada, serta hasil pengiriman. Data digunakan untuk mengirim notifikasi dan pesan operasional website serta menangani masalah pengiriman.

Izin Gmail yang digunakan adalah pengiriman email atas nama akun yang memberikan persetujuan. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk membaca kotak masuk, menghapus pesan Gmail, atau mengambil daftar kontak. Kata sandi utama akun Google tidak diminta atau disimpan oleh WordPress melalui koneksi OAuth ini.

Pemrosesan dan penyimpanan

Google memproses autentikasi dan pengiriman melalui Gmail API. Website menggunakan FluentSMTP, termasuk halaman callback OAuth milik FluentSMTP saat menghubungkan akun. Konfigurasi koneksi disimpan pada instalasi WordPress di hosting Rumahweb; kredensial disimpan dengan fitur enkripsi FluentSMTP diaktifkan. Pesan dikirim kepada alamat penerima yang ditentukan oleh fungsi website.

Jika pencatatan email diaktifkan, catatan lokal dapat berisi alamat email, subjek, isi, informasi lampiran, serta respons pengiriman. Catatan digunakan untuk pemeriksaan pengiriman dan dihapus ketika tidak lagi diperlukan. Akses administrasi dibatasi kepada pengelola yang berwenang.

Batas penggunaan data

Data Google tidak dijual atau digunakan untuk penargetan iklan. Penggunaannya dibatasi pada fungsi aplikasi ini, sesuai Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.

Pencabutan akses dan penghapusan

Pemilik akun dapat mencabut akses melalui pengaturan koneksi pihak ketiga akun Google. Administrator juga dapat menghapus koneksi Gmail dari FluentSMTP. Pencabutan izin menghentikan akses berikutnya, tetapi tidak otomatis menghapus pesan yang sudah terkirim, catatan lokal, atau cadangan.

Kredensial lokal disimpan selama koneksi digunakan dan dihapus ketika koneksi dihapus. Permintaan pemeriksaan atau penghapusan data lokal dapat diajukan melalui halaman kontak Hynin Beauty. Pengelola dapat memverifikasi identitas pemohon. Data yang perlu disimpan untuk keamanan atau kewajiban yang berlaku dapat dikecualikan. Salinan dalam cadangan mengikuti siklus cadangan, dan salinan pesan pada pihak penerima berada di luar pengelolaan aplikasi ini.

Perubahan penggunaan data akan disertai pembaruan kebijakan ini sebelum penggunaan baru diterapkan. Tentang Hynin Beauty Mail.